VHC Jongens: ERP als basis van omzetverdubbeling

Het afgelopen decennium heeft VHC Jongens – met ons ERP-systeem als fundament van de organisatie – een verdubbeling van de omzet gerealiseerd. Zowel verkopen als inkopen, van bestelling via levering tot en met de openstaande posten: het verloopt allemaal via Distri ERP 1.0. De horecatotaalleverancier bereidt nu met Distri Data de overstap voor op het nieuwe 3e generatie systeem, Distri ERP 3.0. 

“We doen praktisch alles met Distri ERP”, vertelt Sjaak Hoeke, controller van VHC Jongens. “Inkopen en verkopen. Maar ook de hele logistieke stroom: tot en met het afleveren bij de klant op basis van de add-on DistriRijden, zonder daarbij gebruik te maken van een apart warehouse management systeem. En tot slot een groot deel van de financiën: alleen het laatste stukje met onder andere de personeelskosten doen we in een speciaal financieel systeem.”

De modules voor artikel- en orderbeheer zijn voor VHC Jongens het belangrijkst, legt Hoeke uit. “We hebben een enorme diversiteit aan klanten en verschillende inkoop- en verkoopcondities. De combinatie tussen artikel, klant en inkoop alsmede groepen kunnen maken binnen klanten en leveranciers: dat zijn de functionaliteiten die we het meest gebruiken en die goed de meerwaarde van dit ERP-systeem onderstrepen.”

Naast DistriRijden voor efficiënte bezorging gebruikt VHC Jongens ook DistriBestellen voor optimaal bestelgemak. Sterker nog, deze mobiele applicatie – die door een groot deel van onze klanten wordt gebruikt – is onder de naam VHC Jongens bestelApp ooit ontwikkeld in opdracht van de horecagroothandel. 

Hoeke: “Op basis van onze wensen heeft Distri Data een zeer gebruiksvriendelijke app voor Android en iOS gemaakt, in lijn met de filosofie van onze oprichter Cor Jongens. Het werkt heel simpel. Klanten hebben hun eigen bestelboek. Staat een product er niet in, dan kunnen ze het product snel opzoeken en via plusjes en minnetjes toevoegen of weer verwijderen. Vanuit de app worden bestellingen doorgeschoten naar Distri ERP, waarna de orders worden gelopen.”

Wat Hoeke het meest roemt aan het systeem, is de stabiliteit. “Het is oerdegelijk, we hebben nooit storingen en de processen zitten heel goed in elkaar. Het is dus heel solide en dat is bijzonder belangrijk voor een ERP. Hoewel Distri ERP 1.0 een belangrijke bijdrage heeft geleverd aan onze groei van de afgelopen tien jaar, lopen we nu wel tegen de grenzen van dit systeem aan.”

Daarom werkt VHC Jongens momenteel samen met Distri Data aan de overstap naar het vernieuwde ERP-systeem Distri ERP 3.0, dat Software-as-a-Service (‘SaaS’) en dus volledig web-based is. Hoeke: “Met het nieuwe systeem kunnen we bijvoorbeeld makkelijk rapportages draaien en koppelen met systemen van onder meer leveranciers en bestelplatformen. Daarnaast zal het voor een efficiencyslag zorgen op het gebied van scanning en orderpicking, waardoor we nog meer grip op de voorraad krijgen. Als het goed is, gaat dit pakket ons helpen om de groei-ambities van ons bedrijf verder te realiseren.